作为一家供应商,将优质的产品或服务成功推荐给潜在客户,特别是其采购部门,是业务增长的关键。如何让产品/服务被目标公司的采购部注意到,并建立有效的沟通渠道?本文为您盘点并详细阐述5种关键的联系采购部的方法,帮助您提高成功率。
分享这5种关键方法,有效联系公司采购部:
方法一:获取联系方式并直接沟通
这是最直接的方式,通过各种渠道获取目标公司采购部相关人员的联系方式(如姓名、邮箱、电话),然后进行初步沟通。
在公司官网查找“联系我们”、“关于我们”、“供应商”、“合作伙伴”或新闻动态中的相关信息,有时会提及采购负责人或采购邮箱。
行业展会和名录: 参加行业展会时,留意目标公司的参展人员,索取名片。查阅行业协会、商会的成员名录。
有时在公开的招标公告或中标公示中,会留下项目联系人或采购单位的联系方式(尽管这主要是项目层面,但可能是切入点)。
缺点是获取精准联系方式困难,初次沟通容易被视为骚扰或被忽略,需要较高的沟通技巧和心理准备。
方法二:利用公司官方渠道
许多规范化的公司,特别是大型企业,会在其官方网站上设立专门的供应商入口或联系方式,引导供应商通过官方渠道提交信息。
访问目标公司官网,寻找“供应商”、“采购”、“合作”、“加入我们”等相关栏目。如果公司有供应商注册门户或采购系统,按照指引完成注册并提交公司及产品信息。
过程可能较为模板化和被动,许多小型或部分中型企业可能没有完善的供应商管理体系。
方法三:行业展会与商务活动
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参加目标公司可能参与或参观的行业展会、会议、论坛或B2B商务对接活动,寻求与目标公司采购部或相关业务部门人员面对面交流的机会。提前了解目标公司可能出现的展会或活动,确定其展位号或参会名单。在活动中主动寻找机会交流,进行简短有吸引力的自我介绍,并交换联系方式。
方法四:引荐与内部推荐
通过已有的关系网络,寻求认识目标公司内部员工(不一定是采购部,可以是技术、研发、生产等部门)的引荐,请他们代为引荐给采购部。
回顾您的客户、合作伙伴、朋友、校友等关系网络,看是否有与目标公司相关的联系人。说明您的目的和意向,请求他们帮忙引荐或提供内部采购部的联系方式。如果获得引荐,请引荐人代为发邮件或口头推荐,后续由您本人进行专业沟通。
方法五:关注采购信息发布平台(标标达)
许多公司,尤其是大型企业、政府、事业单位和国有企业,会将其采购需求以招标、询价等形式发布在公开的采购信息平台上,比如政府采购网、全国公共资源交易中心。
但由于官方平台众多且分散,手动查询效率极低,使用商业招标信息聚合平台(如标标达)可以极大提高效率。供应商可以在平台上设置关注的行业、产品、服务、区域、公司名称等关键词,平台会智能匹配并推送符合条件的采购信息。
通过标标达发现目标公司正在进行的招标项目后,供应商可以直接在该平台查看项目概况(或跳转至原始公告链接),然后按照公告要求,准备投标文件并参与投标。
而且,在招标公告中通常会提供项目联系人的联系方式,这是供应商基于具体项目需求与对方建立联系的绝佳机会。
成功联系公司采购部并非易事,但结合使用上述五种方法,可以显著提高效率。特别是通过关注招标信息平台(如标标达)响应采购机会,是目前抓住对方明确采购需求的最高效方式。返回搜狐,查看更多
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